不仅要为中小企业记账“管+”还希望其贷款不再难
作者:admin 来源:和记娱乐 阅读: 时间:2019-02-19 08:35 字体:[  复制 打印 网址

  近日,36氪此前曾报道过的有序科技对其旗下中小企业记账工具“管+”进行了全新改版,新版本对外帐管理功能进行修改,并在账目的记录程序上进行了简化。

  此前,企业在用“管+”进行账务记录时,系统会自动生成内帐和外帐,内帐用于企业内部审视经营状况,外帐则可用户报税。但有序科技CEO金慧介绍,在此前的产品推广过程中,发现企业还是对内帐和外帐同步这一功能有顾虑,造成产品推广不顺的局面。对此,有序科技将内帐和外帐的联系进行了淡化,系统不再像旧版本一样将每次记录的内帐实时同步到外帐之中,而是一个月同步一次。

  一般的记账流程是了解每个商业名目的收支明细,会计人员再根据专业知识或经验来判断该笔支出或收入应记录在哪一会计科目下,生成财务凭证,之后再来调整余额表、编制收纳报表和税务报。在记账这个问题上,中小企业一般有两种选择:雇佣一个专业会计人员,或者将账务交给代账公司来处理。但这两种方式都存在一定的弊端:雇佣一个专业人员费用太高,对于中小企业而言是有可能是一种负担;代账公司一般只会处理这些账务,并不会根据账务信息来给企业提出发展经营意见。

  而在新版“管+”中,企业不需要雇佣专业的会计人员,出纳或行政人员只需输入每笔商业支出或收入的明细,系统便会自动完成后续的工作,为企业编制一本相对规范的企业内帐。同时,“管+”也会将专业的财务数据用通俗图表来呈现,为企业管理者制定公司未来发展策略提供判断依据。目前国内类似的创业公司还有慧算账云帐房账王账益达易代帐大账房。

  金慧介绍,这项工作的关键点在于,将各种商业支出明细与会计科目明细完全匹配,并通过准确的逻辑进行串联。例如,公司在采购商品时支付了1000元运费,那这笔费用需列支于“营业费用”科目中的二级科目即运输费中核算,表现为:“借:营业费用-运输费930;借:应交税金-应交增值税(销项税额)70 ”。有序科技联合了一些会计师编制了一份科目准则,并每两年更新一次,以解决商业支出明细与会计科目的匹配问题。除了记账,“管+”8月底还会推出银行对账功能,将现有记录与银行流水进行匹配,防止企业的帐务出现遗漏或重复的问题。

  在金慧看来,推出了美国中小企业财务工具QuickBooks的Intuit集团市值已达258亿美元,美国只有500万家中小企业,而中国需要报税的中小企业已达到2000万家,此外还有超过5000万家个体户,中国中小企业市场足够大。所以“管+”将其目标用户定位于中小企业。

  此外,中小企业普遍存在贷款难的情况,而在银行方面对此的态度却是有些矛盾的,明明有着贷款指标压力,却因为无法得知中小企业真实、准确的财务数据而不敢进行放贷。有序科技的目标是,先帮助和鼓励中小企业生成真实、完备的账目,此后再取得企业授信,利用这些真实的财务数据连接企业和银行,帮助企业解决贷款难的问题。

  商业模式上,“管+”目前的收费标准是25元/月/企业,已有1000多企业在使用产品。

  未来,“管+”还将支持设置预算,根据实时的账目一定数额时,系统便会进行预警,提示企业管理人员进行开支的控制工作。在金慧的设想中,“管+”今后的使用者将不再局限与行政和出纳人员,通过接入各种软件的API,企业的全部员工在工作中都能使用到“管+”。例如当员工在进销存ERP记录一件商品的售卖情况时,数据便会自动同步到管+中进行财务上的登记;企业员工出差前在携程等软件购买机票时,通过传输电子发票等信息便可实现实时报销。

  有序科技目前团队为30人左右,技术人员超过一半,金慧曾担任Intuit亚太区技术部门总管。2016年2月宣布获得2000万元Pre-A轮融资,预计春节后将启动下一轮融资。

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